Cómo obtener una copia de tu acta de nacimiento

Cada miembro de la familia que solicita una tarjeta verde basada en la familia o basada en el matrimonio debe proporcionar una copia del certificado de nacimiento de cada miembro de la familia al gobierno de los Estados Unidos. Si ya la tiene, ¡genial! Está un paso más cerca del éxito.

Pero si no puede localizar su acta de nacimiento, no se preocupe. La buena noticia es que puede comenzar su solicitud de tarjeta verde ahora, mientras reúne el certificado. ¡No la necesita a mano ahora para avanzar! En esta guía, le diremos cómo obtener un reemplazo oficial, así como qué tipos de documentos pueden sustituir su acta de nacimiento cuando no hay una copia aceptable disponible.

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Requisitos

¿Quién debe presentar una copia de su acta de nacimiento?

Tanto el pariente patrocinador (el ciudadano estadounidense o titular actual de la tarjeta verde) como el miembro de la familia que busca una tarjeta verde deben proporcionar una copia de su certificado de nacimiento (generalmente la versión en forma larga), junto con su formulario de patrocinio familiar, o Formulario I-130 (oficialmente denominado “Petición para un pariente extranjero”).

¿Qué debe mostrar el acta de nacimiento?

La copia certificada de su acta de nacimiento debe incluir la siguiente información:

• Su nombre completo
• Su fecha de nacimiento
• Su lugar de nacimiento
• Los nombres completos de sus padres
• El sello oficial de la agencia emisora
• Fecha de registro (debe ser dentro de un año de su nacimiento)
• Fecha de emisión (en cualquier momento)

¿Qué pasa si mi acta de nacimiento es un “extracto”?

Si su certificado de nacimiento es una versión “extracto” (abreviada) del original, debe incluir únicamente la información anterior. Una copia de extracto deja fuera cualquier detalle innecesario que sea de utilidad únicamente para el país u organismo que emitió el documento.

¿Qué pasa si mi acta de nacimiento no está escrita en inglés?

Un certificado de nacimiento original que esté escrito en un idioma que no sea el inglés debe ir acompañado de una traducción certificada al inglés.

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Dónde obtener una copia certificada

Necesitará obtener una copia certificada de su acta de nacimiento de la agencia gubernamental correspondiente.

Si nació en Estados Unidos, esa sería la oficina de registros vitales del estado donde nació. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) proporcionan el nombre y la dirección de cada oficina de registros vitales, así como el costo de obtener una copia oficial.

Si nació en el extranjero, el sitio web del Departamento de Estado de los Estados Unidos enumera el nombre de la autoridad emisora en cada país, así como la tasa vigente y los procedimientos para la obtención de una copia oficial. (En la parte superior izquierda de este sitio web, deberá seleccionar la primera letra del nombre de su país, seleccionar su país y hacer clic en la pestaña “Nacimiento, defunción, certificados de entierro” para ver la información que necesita).

Si en la información de su país de nacimiento se especifica que las actas de nacimiento son “no disponibles” o “inexistentes”, usted no estará obligado a presentar este documento.

Tenga en cuenta que los certificados de nacimiento emitidos por un consulado o embajada de su país de origen en los Estados Unidos no serán aceptados. Debe obtener el acta de nacimiento de la autoridad emisora en su país de nacimiento.

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Documentos alternativos

Si no puede localizar su certificado de nacimiento u obtener una copia que contenga la información requerida, debe presentar una declaración jurada personal notariada (explicación escrita) en la que describa los hechos de su nacimiento y la razón por la que no puede obtener una copia certificada del documento. Debe ser lo más específico y detallado posible en su explicación.

También debe enviar uno de los siguientes tipos de evidencia secundaria:

• Un certificado bautismal
• Registros censales
• Un certificado de nacimiento expedido por un hospital local o militar
• Una certificación de nacimiento del médico que atendió su parto
• Un documento original de la agencia gubernamental correspondiente en su país de origen (si no son los Estados Unidos) explicando por qué su registro de nacimiento no existe e indicando si hay registros similares disponibles para ese momento y lugar

Si su certificado de nacimiento fue emitido en el extranjero, asegúrese de verificar también las directrices del país correspondientes para tipos específicos de evidencia secundaria aceptable.

Cuando no se disponga de ninguna de las formas anteriores de evidencia secundaria, deberá presentar una declaración jurada personal notariada de cualquiera de los padres que estén vivos o de un pariente cercano que sea mayor que usted. En la declaración jurada deberá figurar lo siguiente de la persona que accedió a proporcionarla:

• Su nombre completo, dirección, fecha y lugar de nacimiento
• Su relación con usted
• Que lo conocen bien
• La fecha y el lugar de su nacimiento
• Los nombres de ambos de sus padres
• Otros detalles que describen las circunstancias y hechos de su nacimiento

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