Cómo obtener una licencia de patrocinador del Reino Unido: una guía paso a paso para empleadores

Si tu empresa quiere contratar talento extranjero en Reino Unido, es probable que necesite una licencia de patrocinador del Reino Unido.

Sin ella, no puede patrocinar a la mayoría de los trabajadores calificados para obtener una visa. Con él, puede emitir Certificados de Patrocinio que permitan a los candidatos elegibles solicitar visas de trabajo en el Reino Unido.

Esto es lo que los empleadores necesitan saber y cómo prepararse.

¿Planea patrocinar talento en el Reino Unido? Boundless puede ayudarle a asegurar su licencia de patrocinador y a crear una estrategia de contratación conforme a las normas desde el primer día. Comience hoy mismo.

¿Qué es una licencia de patrocinador del Reino Unido?

Una licencia de patrocinador del Reino Unido es una autorización formal del Ministerio del Reino Unido que permite a su empresa patrocinar a trabajadores extranjeros bajo rutas como la visa de trabajador calificado.

Una vez aprobada, su empresa puede:

• Asignar un Certificado de Patrocinio (CoS) a los candidatos elegibles
• Permitir que los trabajadores soliciten una visa de trabajador calificado
• Emplear legalmente a extranjeros patrocinados en el Reino Unido

Debe tener una licencia de patrocinador antes de que el trabajador pueda solicitar su visa.

¿Quién necesita una licencia de patrocinador?

Necesitarás uno si:

• Desea contratar a un ciudadano no británico, no irlandés que aún no tenga derecho a trabajar en el Reino Unido
• Se está expandiendo al Reino Unido y planea reubicar a los empleados
• Estás construyendo una entidad en el Reino Unido y quieres patrocinar nuevas contrataciones del extranjero

Si vas a configurar una presencia en el Reino Unido por primera vez, la licencia de patrocinador suele ser uno de los pasos más sensibles en tu cronología de expansión.

Requerimientos Básico

Para calificar, su empresa debe demostrar lo siguiente:

1. Presencia legítima en el Reino Unido

Debe demostrar que su negocio es genuino y opera legalmente en el Reino Unido. Por lo general, eso significa:

• Una entidad registrada en el Reino Unido
• Una dirección comercial o de oficina del Reino Unido
• Una cuenta bancaria corporativa del Reino Unido
• Registro en HM Revenue & Customs (HMRC) como empleador (números PAYE y de seguro nacional)

Si todavía está en el proceso de establecer sus operaciones en el Reino Unido, estas bases deben estar en su lugar antes de presentar su solicitud.

2. Personal clave de confianza

Debe designar tres roles requeridos:

• Oficial de Autorización (persona superior responsable del cumplimiento)
• Contacto clave (enlace principal con el Ministerio del Hogar)
• Usuario de Nivel 1 (administra el sistema de patrocinio en línea)

Al menos un usuario de Nivel 1 debe ser ciudadano británico o tener un estatus establecido en el Reino Unido (incluido el permiso de permanencia indefinido), y debe ser un empleado, director o socio de la organización.

El Ministerio del Hogar lleva a cabo verificaciones de antecedentes del personal clave. Cualquier historial de incumplimiento migratorio, fraude o actividad delictiva puede resultar en rechazo.

3. Sistemas de recursos humanos y capacidad de cumplimiento

Debes demostrar que tu empresa puede:

• Monitorear a los trabajadores patrocinados
• Realice un seguimiento de la asistencia y las ubicaciones de trabajo
• Mantener los datos de contacto actualizados
• Informar cambios (como tareas laborales, ajustes salariales o terminación anticipada) al Ministerio del Hogar
• Mantener documentación detallada sobre el derecho al trabajo

El Ministerio del Hogar puede realizar una visita de cumplimiento antes o después de la aprobación.

4. Roles de trabajo genuinos

Oficina Nacional de Estadísticas

Los roles que planeas patrocinar deben ser trabajos reales que:

• Cumplir con RQF Nivel 6 (nivel de grado), aunque algunos roles en la Lista de Salarios de Inmigración pueden calificar en niveles de habilidad más bajos.
• Alinearse con un código de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) elegible
• Cumplir con los umbrales salariales

A partir de las reformas de 2024, la mayoría de los roles de Trabajador Calificado deben pagar al menos 41.700 libras esterlinas o la “tasa de marcha” para la ocupación, la que sea mayor. Las reglas salariales son complejas y pueden variar dependiendo de la ocupación, las características del trabajador y los puntos negociables.

Al solicitar una licencia de patrocinador, requiere tanto papeleo como preparación operativa. Boundless ayuda a los empleadores a evaluar la elegibilidad, fortalecer la documentación y prepararse para el escrutinio del Ministerio del Hogar antes de presentar una solicitud. Hable con nuestro equipo hoy.

Documentación Requerida

Debe presentar los documentos justificativos dentro de los cinco días hábiles siguientes a su solicitud en línea.

Documentación del Negocio

• Organigrama (incluya nombres y títulos si tiene menos de 50 empleados)
• Carta de patrocinio detallada explicando:
  • ¿Por qué estás postulando?
  • Su sector empresarial
  • Cada rol que pretendes patrocinar
  • Código SOC y deberes laborales
  • Salario
  • Cualificaciones y experiencia requeridas
  • Si el puesto está vacante o ya cubierto
  • Si se llena, cómo se seleccionó al candidato

Documentos Financieros y Legales

• Estado de cuenta bancario corporativo del Reino Unido (o carta bancaria)
• Certificado de registro de IVA (si procede)
• Confirmación del registro del empleador de HMRC
• Cualquier registro reglamentario de la industria requerido

Locales y Seguros

• Arrendamiento o comprobante de propiedad
• Seguro de responsabilidad civil del empleador con una cobertura de al menos 5 millones de libras esterlinas de una aseguradora autorizada

La documentación incompleta o inconsistente es una de las razones más comunes por las que se rechazan las solicitudes.

Cronograma y Costos

Cuotas de solicitud:

• 574£ para patrocinadores pequeños o benéficos
• 1.579€ para patrocinadores medianos o grandes

Nota: Las tarifas están sujetas a cambios.

Tiempo de procesamiento:

• 8 semanas estándar
• 10 días laborables con servicio prioritario (750£ adicionales, disponibilidad limitada)

Costos por trabajador después de la aprobación:

• £525 por Certificado de Patrocinio
• Cargo por habilidades de inmigración de £1,000 por año (tarifa reducida para pequeños patrocinadores)

Importante: Se prohíbe a los empleadores pasar la licencia de patrocinador o las tarifas del Certificado de Patrocinio a los trabajadores patrocinados. Hacerlo puede dar lugar a acciones de cumplimiento y a la posible revocación de licencias.

A partir de abril de 2024, las licencias de patrocinador ya no requieren renovación periódica. Sin embargo, siguen siendo válidos solo mientras la organización continúe cumpliendo con las obligaciones de cumplimiento de normas. El Ministerio del Hogar puede suspender o revocar una licencia en cualquier momento.

Tasas de aprobación y riesgo

Las denegaciones de licencias de patrocinador no son infrecuentes. Si su solicitud es rechazada:

• Pierde la cuota de solicitud
• Es posible que se enfrente a un período de enfriamiento de seis meses antes de volver a aplicar

El Home Office revisa las aplicaciones cuidadosamente y puede rechazarlas si la documentación es débil, las funciones aparecen infladas o los sistemas de cumplimiento parecen insuficientes.

Lo que los empleadores deben hacer ahora

Si planeas contratar o reubicar talento en el Reino Unido, la preparación importa.

1. Construya su fundación en el Reino Unido primero

Antes de aplicar:

• Abra su cuenta bancaria corporativa en el Reino Unido
• Asegure las instalaciones de la oficina
• Registrarse en HMRC como empleador
• Comprar un seguro de responsabilidad civil del empleador

Sin estos, es poco probable que su aplicación tenga éxito.

2. Audite sus sistemas de recursos humanos

Preparar documentación que muestre:

• Cómo realiza un seguimiento de la asistencia de los empleados
• Dónde se almacenan los datos de los empleados
• Quién es responsable de reportar cambios
• Tu proceso de verificación del derecho al trabajo

Cree procedimientos de cumplimiento por escrito si aún no existen.

3. Validar roles de trabajo y salarios

Para cada rol patrocinado planificado:

• Confirme el código SOC correcto
• Consulta el salario actual de “tasa de marcha”
• Redactar descripciones detalladas de puestos alineadas con los deberes reales
• Evite inflar títulos o clasificar erróneamente los roles

La desalineación entre las tareas del trabajo y los umbrales salariales puede llevar a la negativa.

4. Asignar el equipo interno adecuado

Elija al personal clave con cuidado. El Oficial Autorizador debe ser lo suficientemente superior como para entender el riesgo migratorio y las operaciones de la compañía.

Asegúrese de que su Usuario de Nivel 1 comprenda el Sistema de Administración de Patrocinio y las obligaciones continuas de reporting.

5. Cree cronogramas realistas en los planes de contratación

Debido a que la aprobación puede tardar 8 semanas o más, las empresas deben:

• Iniciar el proceso de licencia antes de reclutar en el extranjero
• Evite prometer fechas de inicio en el Reino Unido hasta que se consegure la aprobación de la licencia
• Factorizar Habilidades de Inmigración Cargo y tasas de visa en los presupuestos de contratación

La concesión de licencias para patrocinadores no es una solución de la noche a la mañana.

Si se está expandiendo al Reino Unido o se está preparando para patrocinar a su primer empleado, nuestro equipo puede guiarlo a través de las licencias de patrocinio, la configuración de cumplimiento y la planificación de la fuerza laboral a largo plazo. Comience hoy mismo.

El resultado final

Una licencia de patrocinador del Reino Unido es tanto una oportunidad como un compromiso de cumplimiento.

Para las empresas que se expanden hacia el Reino Unido, a menudo es un paso necesario para acceder al talento global. Pero el Ministerio del Interior espera una preparación detallada, funciones laborales creíbles y sistemas internos sólidos.

Las aplicaciones más sólidas son exhaustivas, consistentes y están en consonancia con las necesidades reales del negocio.

Si planeas contratar en el Reino Unido, comienza a prepararte ahora, antes de haber identificado al candidato que quieres patrocinar.

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