Cómo obtener una copia de su acta de nacimiento

Cada miembro de la familia que solicita una tarjeta de residencia basada en el matrimonio o en una relación familiar debe proporcionar una copia del acta de nacimiento de cada miembro de la familia al gobierno de Estados Unidos. Si ya lo tiene, ¡genial! Está un paso más cerca del éxito.

Pero si no puede encontrar su acta de nacimiento, no se preocupe. La buena noticia es que puede comenzar con su solicitud de la tarjeta de residencia ahora, mientras consigue el certificado de nacimiento. ¡No necesita tenerlo ahora para avanzar en el proceso! En esta guía, le diremos cómo obtener un reemplazo oficial, así como qué tipos de documentos pueden sustituir a su acta de nacimiento cuando no se encuentra disponible una copia aceptable.

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¿Quiénes deben presentar una copia del acta de nacimiento?

Tanto el familiar patrocinador (el ciudadano estadounidense o el titular de una tarjeta de residencia) como el familiar que solicita una tarjeta de residencia deben proporcionar una copia de su acta de nacimiento (normalmente la versión larga), junto con su formulario de patrocinio familiar o el formulario I-130 (llamado oficialmente “petición de familiar extranjero”).

¿Qué debe contener el acta de nacimiento?

La copia certificada de su partida o acta de nacimiento debe incluir la siguiente información:

• Su nombre completo
• Su fecha de nacimiento
• Su lugar de nacimiento
• Los nombres completos de ambos padres
• El sello oficial de la agencia emisora
• Fecha de registro (debe ser dentro del año de su nacimiento)
• Fecha de emisión (en cualquier momento)

¿Qué pasa si mi acta de nacimiento es un “extracto”?

Si su acta de nacimiento es una versión “resumida” (abreviada) del original, debe incluir solo la información anterior. Una copia resumida, omite los detalles que solo son útiles para el país o la agencia que emitió el documento.

¿Qué pasa si mi acta de nacimiento no está escrita en inglés?

Un acta de nacimiento original que está escrita en un idioma que no sea inglés debe ir acompañado de una traducción certificada en inglés.

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Tendrá que obtener una copia certificada de su acta de nacimiento de la agencia gubernamental correspondiente.

Si nació en los Estados Unidos, esa sería la oficina de registros vitales en el estado donde nació. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (Center for Disease Control and Prevention, CDC) proporcionan el nombre y la dirección de cada oficina de registros vitales, así como el costo de obtener una copia oficial.

Si nació en el extranjero, el sitio web del Departamento de Estado de Estados Unidos enumera el nombre de la autoridad emisora en cada país, así como la tarifa actual y los procedimientos para obtener una copia oficial. (En la parte superior izquierda de este sitio web, deberá seleccionar la primera letra del nombre de su país, seleccionar su país y hacer clic en la pestaña “actas de nacimiento, defunción y entierro” para ver la información que necesita).

Si la información de su país de nacimiento especifica que las actas de nacimiento “no están disponibles” o “no existen“, no se le solicitará que presente este documento.

Tenga en cuenta que las actas de nacimiento emitidas por un consulado o la embajada de su país de origen en los Estados Unidos no serán aceptadas. Debe obtener el acta de nacimiento de la autoridad emisora en su país de nacimiento.

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Si no puede encontrar su acta de nacimiento u obtener una copia que contenga la información requerida, debe presentar una declaración jurada personal (explicación por escrito) certificada por un notario en donde describe los hechos de su nacimiento y la razón por la cual no puede obtener una copia certificada del documento. Debe ser lo más específico y detallado posible en su explicación.

También debe enviar uno de los siguientes tipos de evidencia secundaria:

• Certificado de bautismo
• Registros de censos
• Un acta de nacimiento emitido por un hospital local o militar
• Una certificación del médico que asistió en su nacimiento
• Un documento original de la agencia gubernamental correspondiente en su país de origen (si no es los Estados Unidos) que explique por qué su registro de nacimiento no existe e indique si hay disponibles registros similares para ese momento y lugar.

Si su acta de nacimiento fue emitida en el extranjero, asegúrese de verificar también las pautas apropiadas del país para tipos específicos de pruebas secundarias aceptables.

Cuando ninguno de los tipos anteriores de evidencia secundaria está disponible, debe presentar una declaración jurada personal certificada por un notario de cualquiera de los padres que viva o de un pariente cercano que sea mayor que usted. La declaración jurada debe incluir lo siguiente de la persona que accedió a completarla:

• Su nombre completo, dirección, fecha y lugar de nacimiento
• La relación entre las dos partes (usted y el declarante)
• Qué tan bien lo conocen
• La fecha y el lugar de su nacimiento
• Los nombres de sus dos padres
• Otros detalles que describen las circunstancias y hechos de su nacimiento

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